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Soluções Databay

Seu tempo tem
coisas melhores
para fazer.

Organizar dados. Conectar ferramentas. Tirar tarefas repetidas do caminho. Encontre o que pode mudar a rotina do seu negócio.

Atendimento no Brasil, Canadá e Europa.
Por onde começar

Qual parte da rotina precisa de atenção?

Escolha uma área para encontrar exemplos. Uma mesma solução pode ajudar mais de uma equipe.

Todas as soluções estão à vista.

Dados, dashboards e analytics

Pare de decidir com pedaços da informação.

Organizamos bases, padronizamos cadastros e transformamos informações dispersas em painéis e relatórios gerenciais. Uma visão mais confiável de vendas, financeiro, atendimento e produtividade.

Também é possível explorar sinais de demanda.

Inteligência de demanda (DIE): cruzar perguntas recorrentes e dados comerciais para identificar oportunidades. Uma aplicação a desenvolver conforme as fontes e o objetivo do projeto.

Uma aplicação possívelUma distribuidora

Vendas, entregas e recebimentos reunidos em um resumo semanal, com diferenças sinalizadas para conferência.

Exemplos e entregas
  • Consolidação de planilhas, cadastros e históricos.
  • Dashboards com indicadores e regras de cálculo definidos.
  • Relatórios recorrentes e alertas de desvios.
O que buscamos resolverDados organizados e indicadores que a equipe consegue acompanhar.
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Estruturação e integração de CRM

Do primeiro contato à continuidade do atendimento.

Estruturamos pipelines, etapas, campos, responsáveis e rotinas de acompanhamento. Integramos o CRM às ferramentas que participam do trabalho, reduzindo registros duplicados e informações perdidas.

Uma aplicação possívelUma empresa de serviços

Cada pedido de orçamento ganha responsável, prazo de retorno e histórico, mesmo quando chega por canais diferentes.

Exemplos e entregas
  • CRM do zero ou reorganização de um funil existente.
  • Distribuição de leads, lembretes e follow-ups conforme regras.
  • Conexão entre venda, cobrança, atendimento e execução.
O que buscamos resolverUm processo comercial claro, com histórico e próximo passo.
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Automações, integrações e robôs

Tire da equipe o trabalho de copiar, conferir e repetir.

Conectamos sistemas por APIs e criamos fluxos para registrar informações, atualizar status, preparar documentos e encaminhar pendências. Tarefas previsíveis seguem regras; exceções chegam à pessoa responsável.

Uma aplicação possívelUma equipe de projetos

A reunião vira um resumo e uma proposta de tarefas. A equipe revisa os responsáveis e os prazos antes de seguir.

Exemplos e entregas
  • Venda fechada gera cobrança e tarefa para a equipe.
  • Arquivos recebidos alimentam uma base e disparam uma notificação.
  • Rotinas agendadas, hospedagem e acompanhamento de fluxos.
O que buscamos resolverMenos etapas manuais, com execução acompanhada e exceções visíveis.
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WhatsApp, atendimento e IA aplicada

Uma conversa precisa virar informação e continuidade.

Organizamos a entrada de demandas e aplicamos IA para apoiar triagem, perguntas frequentes, resumos e preparação de respostas, conectando o atendimento ao histórico e às regras da empresa.

Uma aplicação possívelUm negócio local

Uma mensagem vira um pedido organizado. A resposta é preparada com contexto; descontos e condições seguem para aprovação.

Exemplos e entregas
  • Qualificação inicial e registro do contato no CRM.
  • Respostas baseadas no conteúdo aprovado pela empresa.
  • Encaminhamento para a pessoa certa, com contexto e pendências.
O que buscamos resolverAtendimento com mais contexto e menos informação perdida.
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Documentos e conhecimento interno

O arquivo certo. A versão certa. No lugar certo.

Criamos fluxos para receber, classificar, renomear, preparar e organizar documentos. Estruturamos conteúdos internos para facilitar consultas e reduzir o tempo gasto procurando arquivos ou repetindo explicações.

Uma aplicação possívelUma administradora

Contratos recebidos são classificados e relacionados ao cadastro. Informações ausentes ficam visíveis para revisão.

Exemplos e entregas
  • Organização de documentos em OneDrive, SharePoint ou Google Drive.
  • Conversão, OCR, preparação de PDFs e montagem de pacotes.
  • Resumos e consulta a procedimentos e documentos internos com IA.
O que buscamos resolverDocumentos organizados e conhecimento mais fácil de encontrar.
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Financeiro operacional além do Excel

Saiba o que entrou, o que falta e o que precisa conferir.

Organizamos controles de receitas, despesas, recebimentos e pagamentos para melhorar a visão gerencial. Relacionamos documentos e movimentações, apontamos diferenças e deixamos pendências claras para revisão.

Uma aplicação possívelUm pequeno comércio

Planilhas e extratos alimentam uma visão de caixa. Diferenças e documentos pendentes chegam à pessoa responsável.

Exemplos e entregas
  • Consolidação de planilhas e limpeza de bases antigas.
  • Controle de contas a receber, a pagar e visão de caixa.
  • Preparação de dados e documentos para conferência e exportação.
O que buscamos resolverMais clareza no controle financeiro e menos consolidação manual.
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Dados de marketing e vendas

Entenda de onde vêm as oportunidades — e onde elas se perdem.

Conectamos dados de páginas, campanhas, formulários e CRM para acompanhar o caminho entre interesse, contato e venda. O foco é medir e organizar as informações que ajudam a avaliar o trabalho comercial e de marketing.

Uma aplicação possívelUma escola ou agência

Campanhas, formulários e CRM mostram quais contatos avançam e onde o acompanhamento precisa melhorar.

Exemplos e entregas
  • Definição de eventos, conversões e parâmetros de origem.
  • Indicadores por canal, campanha e etapa do funil.
  • Painéis de aquisição, atendimento e conversão com fontes identificadas.
O que buscamos resolverVisão do funil e das origens para decidir onde concentrar esforço.
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Landing pages, portais e sistemas internos

Apresente melhor o negócio. Organize melhor o trabalho.

Criamos páginas para apresentar uma oferta e captar contatos, portais para centralizar informações e sistemas internos para substituir controles frágeis. A experiência é pensada para quem vai usar, no computador e no celular.

Uma aplicação possívelUm prestador de serviços

Uma página apresenta a oferta e recebe solicitações. Um portal pode reunir documentos, etapas e atualizações do atendimento.

Exemplos e entregas
  • Landing pages com formulários e medição de conversões.
  • Portais de solicitações, orçamentos e acompanhamento.
  • Sistemas de tarefas, pedidos, documentos e etapas operacionais.
O que buscamos resolverUma experiência digital conectada ao objetivo e à rotina.
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O primeiro passo pode
ser uma única rotina.

Uma planilha para organizar, uma cobrança para acompanhar, documentos para preparar ou dados de marketing para enxergar. Começamos pelo que faz diferença no seu dia.

Conte onde está o retrabalho
Antes de construir

Começamos pela sua rotina.

Você pode chegar com um problema, uma planilha ou uma ideia. Não precisa trazer uma solução pronta.

Conte o que está tomando seu tempo
  1. 01

    Você conta. Nós entendemos.

    Conversamos sobre a rotina, as ferramentas e onde o trabalho se repete ou para.

  2. 02

    Escolhemos um começo viável.

    Identificamos prioridades. Se precisar de um diagnóstico mais detalhado, combinamos o escopo antes.

  3. 03

    Você sabe o que será feito.

    Apresentamos a primeira entrega, as etapas, o investimento e o que depende da sua equipe. A implementação começa após o acordo.

Vamos conversar

Qual parte do trabalho
pode ficar melhor?

Uma tarefa repetitiva, um controle confuso, uma ideia de página ou um processo que cresceu demais. Comece contando o problema.

contato@databayhub.com.br
Rua Pais Leme, 215 — conjunto 1713
Pinheiros · São Paulo — SP
CEP 05424-150 · Brasil
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